En oversikt over Primærkontakter med samfunnskritisk stilling er tilgjenelig under Administrasjon – Statistikk – Primærkontakter med samfunnskritisk stilling.
Det er mulig å direkte søke på et barn, velge avdeling og eksportere listen.
Dersom det er noen spørsmål send mail til post@mykid.no eller ring 23 89 87 70.
Det er nå mulig å huke av for primærkontakt og samfunnskritisk yrke på kontaktkortet til de foresatte. Hvordan sette i gang?
Barnehagene bør gå gjennom kontaktpersoner til barna og huke av for «Primærkontakt» på kontaktkortet til de foresatte som er primærkontakpersoner. Det er kun barnehagen som kan huke av for dette.
Når dette er gjort kan de foresatte som er primærkontakter huke av for «Har samfunnskritisk stilling» og fylle ut beskrivelse av stillingen på kontaktkortet.
Foresatte kan kun registrere dette på seg selv.
De ansatte kan bruke filter «Primærkontakt» og «Primærkontakt med samfunnskritisk stilling» for å sende meldinger og e-post til de foresatte som er Primærkontakt og har samfunnskritisk stilling.
Dersom det er noen spørsmål send mail til post@mykid.no eller ring 23 89 87 70.
Det er gjort en rekke mindre oppdateringer i appen og portal. Dette er en samling av de siste oppdateringene.
Det er nå mulig å starte videosamtaler direkte fra kontaktkortet til de ansatte eller foresatte. Den foresatte eller ansatte vil få melding med link til videosamtalen. Det er kun ansatte som kan starte en videosamtale med de foresatte.
Det er også mulig å starte videosamtaler mellom to ansatte ved å trykke på «Start videosamtale» .
I portal er det et tall over «Veggen» som viser hvor mange uleste og nye innlegg det ligger på veggen.
Dagspåminnelsen er valgfri å skrive ved regsitrering av fraværs type «Syk», meldingen er tilgjengelig for de ansatte samme sted som «Dagspåminnelser» under «Fremmøtelisten».
Fargekodene samsvarer med informasjon som blir lagt inni bjellen og hjelper å navigere i appen.
Dersom det er noen spørsmål send mail til post@mykid.no eller ring 23 89 87 70.
Med vennlig hilsen,
MyKid – teamet.
For å stenge barnehagen :
1. Velg «Hele barnehagen» i avdelingsmenyen øverst til venstre.
2. Gå til «Kalender» → «Ferie og Fravær».
3. Trykk øverst på «Fravær» under dagen det gjelder.
4. Velg «Stengt».
Dersom det allerede er registrerte oppføringer av «Ferie og Fravær» på barna husk å huk av på «Overskriv eksisterende registrering» for å overskrede det.
Dere kan også bruke dette for utvalgte barn/grupper/avdeligner.
Med vennlig hilsen, MyKid – teamet
Dersom det er noen spørsmål send mail til post@mykid.no eller ring 23 89 87 70.
Dersom barnehagen ønsker å sende melding til kontaktpersoner som er «Administratorer».
Fra portal / nettleser.
1. Gå til Kommunikasjon
2. Trykk på «Ny melding»
3. Trykk på «Velg mottakere» og velg filter «Administratorer»
Fra Ansatt-App:
1. Gå til Kommunikasjon
2. Trykk «Melding» -> «Ny»
3. Trykk på «Foresatte valgt» -> Huk av for «Administratorer».
Vi anbefaler at alle foresatte skrur på push-varsler for MyKid-APP for å motta Push-varsel fra barnehagen. Ansatte kan fra meny-valget «Administrasjon» -> Foreldre kontrollere hvem som er registrert som «Administrator» for det enkelte barn.
For ordens skyld; meldingen blir sendt til kontaktpersoner uavhengig om de har på eller av valget «Skal ha meldinger».
Med vennlig hilsen, MyKid – teamet
Dersom det er noen spørsmål send mail til post@mykid.no eller ring 23 89 87 70.
Veggen er nå tilgjengelig for ansatte i barnehagene, her kan dere raskt dele informasjon med hverandre!
For å aktivere veggen må du gå til Administrasjon → Barnehage. Når dette er gjort vil vegge være tilgjengelig for de ansatte.
For å legge til et innlegg må du først velge avdelingen du ønsker å dele innlegget på, deretter kan du skrive din melding og trykke «Lagre». Du har muligheten til å skru av kommentarer og dele vedlegg.
For å endre eller slette innlegget må du trykke på de «tre dottene» i øvre-høyre kant av innlegget, en meny vil komme opp som lar deg slette og endre dette innlegget.
Administratorer har muligheten til å slette og endre alle innlegg, de kan også slette men ikke endre kommentarerene under ett innlegg. Administratorer kan også se hvem som har sett innlegget.
Administratorer kan blokkere brukere når de sletter et innlegg, for å gjøre dette trykk på «Slett» → «Slett alle innlegg og kommentarer fra denne brukeren» → «Ja, og blokker denne brukeren». Blokkerete brukere kan fortsatt se nye innlegg fra de andre brukere.
Alle kan se innlegg som blir lagt ut under «Hele barnehagen», dette gjelder de ansatte. I tilleg vil har hver avdeling sin egen «Vegg» der avdelingene kan lage sine egene innlegg som er relevante for de.
Siste nytt gir rask oversikt over aktivitet de siste syv dagene, det er mulig å trykke på de ulike aktivitetene for å gå direkte til nye innlegget eller nye kommentaren.
Det er mulig å sortere innleggene på to ulike måter :
Med vennlig hilsen, MyKid – teamet
Dersom det er noen spørsmål send mail til post@mykid.no eller ring 23 89 87 70.
Det er nå mulig å holde utviklingssamtaler over nettet med MyKid-videosamtale funksjon. Her vil vi gå gjennom hvordan funksjonen benyttes av både ansatte og foresatte.
Som ansatt
For å kunne holde en utviklings-samtale over nettet behøver du som ansatt å huke av for «Bruk videosamtale» før utviklings-samtalen lagres.
Ansatte når samtalen ved å velge slotten / tidspunktet i timeoversikten under og trykke «Gå til videosamtale». Ansatte har muligheten til å starte samtalen tidlgiere enn planglagt.
Som foresatt
Når de ansatte har huket av for videokonferanse vil du få en knapp i både app og portal, under utviklings-samtalen som leder til videokonferansen. Dersom en foresatte forsøker å gå inn i samtalen før den har startet vil de bli møtt med et vindu som teller ned tiden til video-samtalen starter.
Foreløpig kan det kun være samtaler mellom to personer, det vil si én ansatt og én foresatt. De ansatte har muligheten til å hoppe mellom utviklings-samtalene fra videokonfernase menyen. Det er mulig å når som helst avslutte samtalen ved å bruke «Avslutt samtale»-knappen. Alternativt kan du trykke vekk vinduet, dersom dette skjer ved uhell kan du bruke samme knappen for å nå samtalen igjen.
Med vennlig hilsen, MyKid – teamet
Dersom det er noen spørsmål send mail til post@mykid.no eller ring 23 89 87 70.
Nå leder notifikasjoner direkte til relevant informasjon i app, barnehagene har også muligheten til å sende melding med push-varsel. Når meldingen mottas kan du trykke på notifikasjonen for å lese mer samt svare på meldingen fra barnehagen.
MyKid sender en felles varsel til alle som har ulest informasjon liggende i app, på ettermiddagen ca. kl 17:30 og denne er ikke endret. Barnehagene har nå mulighet til å sende meldinger med varsel, dersom barnehagene sender en slik melding vil det forekomme en umiddelbar push-notifikasjon på telefonen, denne varselen vil komme i tilleg til felles-varselen. Det er opp til barnehagene hvordan denne funksjonen benyttes og de bestemmer om meldingen krever øyeblikkelig oppmerksomhet eller ikke.
Merk at dersom det er annet ulest informasjon i MyKid, vil det fortsatt forekomme en felles push-varsel på ettermiddagen, uavhengig om det ble motatt en melding med push tidligere.
Med vennlig hilsen, MyKid – teamet
Dersom det er noen spørsmål send mail til post@mykid.no eller ring 23 89 87 70.
Hvordan å tagge, laste opp, laste ned og zippe bilder? Hvilket bilder er det som vises og til hvem? Vi skal gå gjennom dette og komme med tips og triks til hvordan gjøre prosessen smidig.
For å laste opp bilde gå til «Media» og trykk på «Last opp medier». Et vindu vil komme opp og du vil se en knapp som heter «+ Legg til filer..», trykk på den og du vil kunne velge bilder du ønsker å laste opp fra din PC. Du kan velge flere bilder samtidig ved å bruke ulike hurtigtaster. Du kan holde inn ⌘Command(Mac) / Ctrl (Windows) og trykke på de bildene du ønsker å laste opp. ⌘Command + A(Mac) / Ctrl + A(Windows) hurtigvelger alle bilder i et album og Shift + musetrykk velger alle bilder ovenfra og ned til det bildet som ble trykket. Merk at bilder blir ikke lastet opp automatisk og vi lar deg kontrollere om du har lastet opp riktige bilder, du kan trykke på «Fjern» for å fjerne et bilde før opplastning. Du kan velge hviklet album de lastes opp ved å enten velge et som eksisterer fra før eller skrive navn på et nytt et. Merk at dersom du ikke skriver et navn vil de automatisk dannes et album for nåværende måneden + året, dersom albumet allerede eksisterer vil de legges automatisk i det albumet.
Når bilder lastes opp må de tagges for å bestemme hvem skal kunne se hvilke bilder. Det er mulig å tagge albumer eller enkelte bilder. Bildene kan flyttes til ulike avdelinger, bildet vil kun være synlig i fra den avdelingen når det flyttes. Det er mulig å gi navn og beskrivelse til bildet eller albumet. Under vil det være synlig et sett med bilder av barn i barnehagen, her vil bildene kunne tagges. Når et barn tagges vil det bildet være tilgjengelig KUN til relaterte kontaktpersoner for dette barnet. Barn som ikke har tillat foto/video vil ikke kunne tagges og markeres rødt i utvalget.
Dersom barnehagen ønsker å laste opp bilder som f.eks bilder av skolen, juletreet eller lignende, kan de bruke «Last opp til Åpent fells album» knappen, merk at det er kun administratorer som kan laste opp til dette albumet, vær ekstra forsitkig med hva som lastes opp til dette albumet ettersom bildene vil bli tilgjengelig til alle i barnehagen uavhengig av foto/video tillatelser. Det behøves ikke å tagge bilder når bildene blir lastet opp på denne måten, bildene må derimot hukes av som «aktiv» for at andre skal kunne se de.
Basert på hvilket bilder barnet blir tagget vil disse vises under «Media», under «Nyeste media» på «Oppslagstavlen» finner du rask tilgang til bilder barnehagen laster opp. Dagen i dag og denne uka under «Oppslagstavlen» samler de nyeste bildene som ble lastet opp og lager en kort oppsumering sammen med bilder de barnehage ansatte inkluderte i «Dagen i dag» meldingen.
Det er tre ulike måter å laste ned bilder på.
Det er nå mulig å sende meldinger direkte til en spesifikk foresatt eller en gruppe foresatte, hurtig tilgang til «send melding» fra fremmøteliste. For å skrive en ny melding følg stenge under.
Det er mulig å sende melding til én eller flere personer, for å gjøre dette trykk på «Ny» melding og deretter trykk på «Foresatte valgt», et vindu vil komme opp med et utvalg av foresatte, det er mulig å trykke på «Velg alle» eller velge kun de personene dette gjelder. For å få opp flere filter for de foresatte kan de trykkes på «Velg filter» der vil du bli møtt med ulike filtere som gjør søket etter foresatte enklere. Når utvalget er utført kan du trykke vekk vinduet og skrive inn beskjeden, her får de ansatte mulighet om å varsle mottakeren av meldingen, dersom dette hukes av vil en Push-notifikasjon forekomme for de som mottar meldingen. Det er også mulig å sende en kopi til vedkommendes telefon og meldingen vil ligge i personlige inboksen på telefonene, merk at det vil forekomme en kostand dersom «Kopi som SMS» benyttes.
Det er nå mulig å slette feil sendte meldinger, dersom en melding ble sendt ved en feil kan du navigere deg frem til oversikten over meldinger fra Kommunikasjon → Meldinger → Trykk på feilsendt melding → Trykk på slett, meldingen vil ikke lenger være synlig for de foresatte som mottok den, meldingen slettes for alle som mottok meldingen.
For å sende E-poster fra mobilen trykk på «Kommunikasjon» → «E-poster», her vil du få en oversikt over sendte eposter, dette fungere ikke som en personlig inboks og det vises alle mail sendt av de ansatte i barnehagen. For å kunne sende e-poster trykk på «Ny» og her vil du følge de vanlige instruksene på å sende e-post gjennom MyKid, velg mottakere, velg avsender, skriv inn tittel og emne, vedlegg (Max 20MB) og trykk send. Merk at du må lage en e-post signatur for å kunne velge en avsender.
Det vises nå et årstall ved datoen for utviklings-samtalene.
