Nyheter for ansatte i MyKid

Detaljert rapport av utfylte helseerklæring skjema, oppsummert arbeidstid for de ansatte, og rask eksport av ansatte’s kontakt informasjon er nå tilgjengelig under statistikk i MyKid.

Detaljert rapport over allergier, sykdom og mattradisjoner

En detaljert rapport over barnas allergier og sykdom er tilgjengelig under Administrasjon → Statistikk → Helseerklæring – sykdom og allergier, det kreves to-faktor-autentisering for å kunne se listen. Rapporten er tilgjengelig dersom foresatte har fylt ut helseerklæring skjema. Det er viktig å huske på at oversikten inneholder sensitiv informasjon og skal ikke distribueres til utenforstående.

Arbeidstid ansatte

For å få en oversikt over arbeidstiden til de ulike ansatte gå til Administrasjon → Statistikk → Arbeidstid ansatte. Her vises det en liste med alle ansatte og totale arbeidstiden i turnusen, listen inkluderer vikarer. Listen viser registrert fravær og total arbeidstid for dagen, dager der ansatte har hatt redusert arbeidstid markeres.

Det er mulig å eksportere hele tabellen eller en fullstendig oversikt av en enkel ansatt. Dette gjøres ved å trykke på de ulike navnene i tabellen, en mer detaljert oversikt vil vises.

Ansatt utvalg

Det er nå mulig å eksportere ut ulike lister med kontaktinformasjonen om de ansatte. Dette gjøres under Administrasjon → Statistikk → Ansatt utvalg.

For å kunne eksportere en kontaktliste av de ansatte kan du følge stegene under.

  • Steg 1: Velg «Utvalg» øverst.
  • Steg 2: Velg de ansatte du ønsker å få en utvalg av
  • Steg 3: Trykk på «Lagre Utvalget»
  • Steg 4: «Velg Oppsummering» øverst.
  • Steg 5: Eksporter listen til Excel/PDF eller kopier listen som er under.

Med vennlig hilsen, MyKid – teamet

Dersom det er noen spørsmål send mail til post@mykid.no eller ring 23 89 87 70.

Enklere Udir brukerundersøkelser / foreldreundersøkelser

Funksjonen gjør det lett å velge respondenter til brukerundersøkelse / foreldreundersøkelser i Udir, ved å markere de ulike respondentene for hvert barn, etter respondenter har blitt markert vil det komme opp en liste som er sortert pr. avdeling. Listen er det mulig å kopiere og lime inn direkte på Udir sin nettside for å legge til alle respondenter på en rask måte.

Slik gjøres det:

Funksjonen for å lage et utvalg av respondenter for brukerundersøkelse / foreldreundersøkelse, ligger under menyvalget Administrasjon → Statistikk → Verktøy → Brukerundersøkelse

1. Lag et utvalg

  • Systemet fyller automatisk ut et forslag til respondenter basert på forsøksvis en jevn fordeling av mor og far. Det kan kun velges én respondent pr. barn.
  • Listen kan redigeres
  • Dersom foresatte til et barn av ymse årsaker ikke delta i brukerundersøkelsen, huk vekk barnet
  • Dersom de ønsker at en annen foresatt skal være respondent, klikk på ønsket foresatt:
  • Når utvalget er ferdig trimmet, klikk på Lagre utvalget øverst:

2. Deretter klikker du på fanen Oppsummering:

  • Her vises en oversikt over rolle-fordeling blant respondentene (Mor / Far / osv). 
  • Herfra er det mulig å kopiere utvalget per avdeling, for å legge inn på Udir. 

Obs: Alle respondentene må være registrert med e-post adresse. Dersom e-post adresse mangler, registrer korrekt e-post på foresattes kontaktkort.

Se mer om Udir sin foreldreundersøkelse her: https://www.udir.no/tall-og-forskning/brukerundersokelser/administrere-foreldreundersokelsen-for-barnehage/

Dersom det er noen spørsmål kontakt oss på post@mykid.no eller ring 23 89 87 70. 

Med vennlig hilsen MyKid-teamet! 

Hva innebærer innstillingen «Vis turnus for foreldre»?

«Vis turnus for foreldre» er én av innstillingene man finner inne på Administrasjon -> Barnehagen. Vises turnus for foreldre, vil de kunne se navn, profilbilde og stilling til de ansatte som er på jobb, og når på dagen disse er tilstede. Det vises kun de ansatte som har «Vis ansatt for foreldre» huket av på info-kortet (Adm -> Ansatte).

Det vises aldri fraværsårsaker eller kommentarer til fravær.

Foreldreportal
Fortsett å lese Hva innebærer innstillingen «Vis turnus for foreldre»?

«Onboarding» for foresatte – helseskjema, allergiinfo og mer

Når nye barn skal begynne i barnehagen, må barnehagen hente inn viktig informasjon fra barnas foresatte. I mange barnehager har dette blitt gjort på papir i mange år. Nå tilbyr vi en enklere vei mot målet – en digital løsning for informasjonsinnsamling.

Fortsett å lese «Onboarding» for foresatte – helseskjema, allergiinfo og mer

Den røde boblen og andre tall på «Fremmøteliste» og «Ferie og Fravær»

Etter å ha fått flere innspill fra barnehageansatte om at det ville vært nyttig for ansatte å kunne se antall enheter/ekvivalenter på listene, har vi lagt til et nytt tall på Fremmøteliste og Ferie og Fravær – Antall enheter/ekvivalenter.

Den røde boblen

Fortsett å lese Den røde boblen og andre tall på «Fremmøteliste» og «Ferie og Fravær»

Hengelås kan nå låse kun ferie

Vi har nå tilrettelagt for at barnehagen selv kan velge om hengelås inne på Kalender -> Ferie og fravær låser for all fraværsregistrering eller kun for ferie.
Inne på Administrasjon -> Barnehagen finner dere denne boksen:

Velger dere å huke av for dette, og kun låse ferie ved bruk av hengelås, innebærer det følgende:

  • De foresatte som ikke har registrert noe fravær, eller som har registrert Kommer, vil nå kunne endre dette til Fri/Syk
  • De foresatte som har registrert Ferie, vil ikke kunne gjøre endringer på registreringen

Tips og råd til kommunikasjon på MyKid

I MyKid finnes det flere ulike fremgangsmåter som forenkler den daglige dialogen mellom barnehagen og hjemmet, her kommer det noen tips for hvordan gjøre kommunikasjonen enda mer effektiv.

Hvis du skal kommunisere til :

  • foresatte for ett barn: Dagen i dag, Dagspåminnelse, SMS.
  • flere foresatte, ansatte, hele barnehagen, en avdeling: Dagen i dag, Nyhetsbrev, Post-It.

Hvis din kommunikasjon :

  • har dato og tid: Kalender
  • haster: E-post / SMS
  • er kort og presis: Post-It
  • er forklarende og utdypende: Nyhetsbrev, E-post

Og vi minner på at alt filtreres basert på hvilken avdeling eller gruppe som er valgt øverst i menyen til venstre.

Fortsett å lese Tips og råd til kommunikasjon på MyKid

Ny rapport i MyKid: Oppholdstid barn

Vi har fått på plass en ny rapport og forbedret en eksisterende.

Oppholdstid barn

En ny rapport er nå på plass i MyKid.
Rapporten heter Oppholdstid barn og finnes inne på Administrasjon -> Statistikk -> Oppholdstid barn.
Den viser oppholdstid registrert for hvert barn, dag for dag, måned for måned, og er basert på registrert oppmøtetid/hentetid på Fremmøteliste.
Rapporten kan eksporteres som PDF eller Excel fil.

Fortsett å lese Ny rapport i MyKid: Oppholdstid barn