Detaljert rapport av utfylte helseerklæring skjema, oppsummert arbeidstid for de ansatte, og rask eksport av ansatte’s kontakt informasjon er nå tilgjengelig under statistikk i MyKid.

Detaljert rapport over allergier, sykdom og mattradisjoner

En detaljert rapport over barnas allergier og sykdom er tilgjengelig under Administrasjon → Statistikk → Helseerklæring – sykdom og allergier, det kreves to-faktor-autentisering for å kunne se listen. Rapporten er tilgjengelig dersom foresatte har fylt ut helseerklæring skjema. Det er viktig å huske på at oversikten inneholder sensitiv informasjon og skal ikke distribueres til utenforstående.

Arbeidstid ansatte

For å få en oversikt over arbeidstiden til de ulike ansatte gå til Administrasjon → Statistikk → Arbeidstid ansatte. Her vises det en liste med alle ansatte og totale arbeidstiden i turnusen, listen inkluderer vikarer. Listen viser registrert fravær og total arbeidstid for dagen, dager der ansatte har hatt redusert arbeidstid markeres.

Det er mulig å eksportere hele tabellen eller en fullstendig oversikt av en enkel ansatt. Dette gjøres ved å trykke på de ulike navnene i tabellen, en mer detaljert oversikt vil vises.

Ansatt utvalg

Det er nå mulig å eksportere ut ulike lister med kontaktinformasjonen om de ansatte. Dette gjøres under Administrasjon → Statistikk → Ansatt utvalg.

For å kunne eksportere en kontaktliste av de ansatte kan du følge stegene under.

• Steg 1: Velg «Utvalg» øverst.
• Steg 2: Velg de ansatte du ønsker å få en utvalg av
• Steg 3: Trykk på «Lagre Utvalget»

• Steg 4: «Velg Oppsummering» øverst.
• Steg 5: Eksporter listen til Excel/PDF eller kopier listen som er under.

Med vennlig hilsen, MyKid – teamet

Dersom det er noen spørsmål send mail til post@mykid.no eller ring 23 89 87 70.

Funksjonen gjør det lett å velge respondenter til brukerundersøkelse / foreldreundersøkelser i Udir, ved å markere de ulike respondentene for hvert barn, etter respondenter har blitt markert vil det komme opp en liste som er sortert pr. avdeling. Listen er det mulig å kopiere og lime inn direkte på Udir sin nettside for å legge til alle respondenter på en rask måte.

Slik gjøres det:

Funksjonen for å lage et utvalg av respondenter for brukerundersøkelse / foreldreundersøkelse, ligger under menyvalget Administrasjon → Statistikk → Verktøy → Brukerundersøkelse

1. Lag et utvalg

• Systemet fyller automatisk ut et forslag til respondenter basert på forsøksvis en jevn fordeling av mor og far. Det kan kun velges én respondent pr. barn.
• Listen kan redigeres
• Dersom foresatte til et barn av ymse årsaker ikke delta i brukerundersøkelsen, huk vekk barnet

• Dersom de ønsker at en annen foresatt skal være respondent, klikk på ønsket foresatt:

• Når utvalget er ferdig trimmet, klikk på Lagre utvalget øverst:

• 

2. Deretter klikker du på fanen Oppsummering:

• Her vises en oversikt over rolle-fordeling blant respondentene (Mor / Far / osv). 

• Herfra er det mulig å kopiere utvalget per avdeling, for å legge inn på Udir. 

• 

Obs: Alle respondentene må være registrert med e-post adresse. Dersom e-post adresse mangler, registrer korrekt e-post på foresattes kontaktkort.

Se mer om Udir sin foreldreundersøkelse her: https://www.udir.no/tall-og-forskning/brukerundersokelser/administrere-foreldreundersokelsen-for-barnehage/

Dersom det er noen spørsmål kontakt oss på post@mykid.no eller ring 23 89 87 70. 

Med vennlig hilsen MyKid-teamet!